'i.o.' is de afkorting voor 'in opdracht' en gebruik je bij het ondertekenen namens iemand anders. Zet 'i.o.' vóór je naam en handtekening om aan te geven dat je de brief tekent in opdracht van iemand anders (bijvoorbeeld je leidinggevende).
Betekenis
i.o. = in opdracht. Ondertekenaar tekent namens iemand anders, met diens toestemming. Juridische verantwoordelijkheid blijft bij de opdrachtgever.
Wanneer gebruiken?
- Opdrachtgever afwezig (vakantie, ziekte)
- Secretariaat tekent routinebrieven
- Assistent tekent voor manager
Voorbeeld
Met vriendelijke groet,
[handtekening]
i.o. J. de Vries
Namens P. Jansen, directeur
Vergelijkbare afkortingen
- i.o. = in opdracht (met toestemming)
- w.g. = was getekend (in kopie)
- p.p. = per procuratie (formele volmacht)
- b.a. = bij afwezigheid
Wanneer p.p. gebruiken?
Voor belangrijke contracten en juridische stukken — die vereisen een formele volmacht. Simpele brieven volstaan met i.o.
Kort samengevat
i.o. = in opdracht. Ondertekening namens iemand anders. Zet 'i.o.' voor je naam, gevolgd door 'namens [naam, functie]'.
